El ERP de Englody, software líder de gestión de Academias de Inglés, ya está adaptado Vertifactu, el nuevo sistema de facturación electrónica que todas las empresas deben comenzar a utilizar de forma obligatoria a partir de 2026 en España.
Englody integra Verifactu: facturación electrónica para academias de inglés
| Verifactu | Verifactu| Verifactu
| Verifactu | Verifactu| Verifactu
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| Verifactu | Verifactu| Verifactu
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¿Qué es Verifactu y cómo afecta a las Academias de Inglés?
Verifactu es el nuevo sistema de verificación de facturas impulsado por la Agencia Tributaria para luchar contra el fraude fiscal y digitalizar la contabilidad de empresas y autónomos.
Este sistema, parte de la Ley Antifraude, obliga a emitir facturas electrónicas verificables, lo que asegura su autenticidad y evita manipulaciones.
Para las academias de inglés, esto marca un antes y un después: la facturación electrónica será obligatoria, y adaptarse a Verifactu no solo es una necesidad legal, sino una oportunidad para mejorar la gestión y transparencia de tu centro.
Sistema adaptado según
Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre
Verifactu en academias de inglés: dudas frecuentes y fechas clave
¿Están obligadas las academias de inglés a utilizar Verifactu?
Por un lado, las empresas de software estamos obligadas a implantar el sistema Verifactu para que todos los clientes cumplan la normativa y por ello, nuestro software ya está certificado por la AEAT.
Por otro lado, las empresas y autónomos deberán utilizar obligatoriamente la facturación electrónica y que sus facturas estén conectadas con Hacienda.
¿Qué ventajas tiene Verifactu para las academias de inglés?
La gran ventaja de Verifactu es la seguridad que aporta porque se reducen los fraudes fiscales y se garantiza que las facturas son auténticas, además de simplificar el proceso de validación de la facturación de la empresa.
- Garantizar la autenticidad de las facturas.
- Mayor transparencia para los clientes de tu Academia.
- Cumplimiento de las obligaciones fiscales.
- Facilidades de cara a auditorías.
- Automatización de la verificación de facturas electrónicas.
- Contabilidad más eficiente.
¿Cuándo es obligatorio usar Verifactu en las academias de inglés?
Las empresas de software debemos de estar adaptadas desde el 1 de julio de 2025.
A partir de esa fecha, inicia el periodo opcional para que las empresas comiencen a utilizarlo, siendo la fecha clave el 1 de enero de 2026, siendo a partir de entonces obligatorio para todas las empresas.
¿Qué pasa si no uso Verifactu en mi academia?
Si tu academia de inglés no implementa el sistema Verifactu una vez sea obligatorio, estarás incumpliendo la normativa fiscal establecida por la Agencia Tributaria. Esto puede suponer:
- Sanciones económicas por parte de Hacienda
- Problemas en auditorías o inspecciones
- Pérdida de validez legal de tus facturas si no cumplen con los requisitos técnicos
- Falta de acceso a subvenciones o licitaciones que exijan cumplimiento normativo
- Riesgo de reputación ante alumnos o padres que valoran la transparencia
A partir del 1 de enero de 2026, todas las empresas —incluidas las academias de inglés— deberán emitir facturas electrónicas adaptadas a Verifactu. No cumplirlo no solo es ilegal, sino que complica tu gestión contable y reduce la competitividad de tu centro.
Lo que dicen las academias de inglés que ya usan Englody
«En un día normal, Englody me ahorra entre 45 minutos y 1 hora de tiempo, pero es que en los momentos pico, como matriculaciones o cobros, entre 4-5 horas (Y lo digo con el corazón)»
Jesús Rodrigo
Director de The Observatory English School
«Que Englody tenga sus propias academias, creo que es lo más importante, casi te diría que el TODO. Ya que, no solo la herramienta está 100% adaptada a las necesidades de una academia, sino que también, cuando recibes asesoramiento, te lo está dando una persona que ya ha pasado por esa situación.»
Soraya
Directora de ShinyPeople
«No puedo decir nada malo de ellos, de verdad. Con Englody siento la tranquilidad de que si tengo cualquier problema me lo solucionan enseguida. Y con la entrada de la nueva normativa de facturación (Verifactu), ellos son los primeros que están al día de todo, y esto me da mucha tranquilidad.»
Mar
Directora de Idiomas Hiberno
La gestión económica al completo en nuestro software para Academias de Inglés con la facturación electrónica y Verifactu
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