Logra un control absoluto completo riguroso eficaz de la economía de tu Academia de Inglés.
Con el ERP de Englody tendrás un control absoluto de la economía de tu empresa. Podrás registrar y consultar todos los pagos que lleguen a tu academia. Además, de forma simple y fácil, podrás cobrar las mensualidades de todo tu alumnado del centro.
Sea cuál sea la forma de pago de tu academia de inglés, ¡no se te escapará nada!
Efectivo, tarjeta, transferencia... Englody se convertirá en tu caja registradora virtual, permitiéndote registrar todas las ventas del día, realizar devoluciones y cobrar las cuotas a tus estudiantes.
Cobra las mensualidades cómodamente mediante domiciliación bancaria a clientes y alumnado de tu academia de inglés.
Elige las fechas
Escoge el rango de fechas para seleccionar las cuotas de qué mes o meses quieres cobrar a tus clientes.
Escoge día de cobro
Decide el día quieres que quieres que sea efectivo el cargo en la cuenta bancaria de tus clientes.
Añade un concepto
Añade un concepto para que tus clientes identifiquen a qué corresponde el cargo en cuenta que recibirán.
Fichero XML
Descarga el fichero XML, súbelo en la aplicación de tu banco, ¡y listo!
Crear una remesa, gestionar los cobros y obtener los recibos y facturas nunca ha sido tan fácil…
Englody conecta tu gestión académica con la contabilidad de tu academia de inglés
Gracias a la conexión entre las matrículas con la gestión de los pagos, Englody te permite obtener fácilmente justificantes de los pagos, tanto recibos como facturas, incluso envío con tan solo un click de los documentos por correo electrónico.
Además, encontrarás una herramienta de seguimiento de deudas, con la que podrás enviar avisos recordando a tus clientes el pago de los importes pendientes. ¡No se te escapará nada!
Adeudos y Vencimientos
Cada vez que registramos una matrícula, ésta creará automáticamente un adeudo asociado, el cuál contendrá todas las cuotas (vencimientos) que durante el tiempo que el alumno o alumna esté matriculada en el centro deberá abonar a la academia.
La creación del adeudo, junto con sus vencimientos vendrá predefinida según la configuración que en el CRM de Englody hemos introducido, pudiendo en todo momento personalizar y ofrecer a nuestros clientes planes de precios personalizados, así como descuentos.
Recibos y Facturas
Cada vez que se registra el pago de un vencimiento, ya sea de forma manual (efectivo, tarjeta, transferencia…) o de forma automática (domiciliación bancaria), automáticamente obtendremos un recibo, el cuál podemos entregar impreso o enviar por correo electrónico a modo de justificante de pago a nuestros clientes y/o alumnado.
También es posible obtener de forma paralela la factura correspondiente, pudiendo trabajar con diferentes series de facturación.
Además, si tienes contratado el plan estándar de Englody, tus clientes, iniciando sesión con su usuario y contraseña en Englody, encontrarán dentro de su perfil la posibilidad de descargar sus propios recibos y facturas.
Recordatorios de pago
Puedes mandar por correo electrónico a tus clientes, recordatorios de importes pendientes de cobro. Una herramienta extra para hacer un mejor seguimiento y control de las deudas adquiridas en el día a día de la academia.
Resumen de facturación
Obtén resúmenes y listas de todo lo facturado de forma rápida, pudiendo exportar en un archivo de excel, pdf, imprimir… Estos resúmenes te ofrecerán toda la información necesaria para controlar la facturación de tu centro y facilitar el trabajo contable.
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